🏢 Международная доставка корпоративных документов за рубеж для юридических лиц
Корпоративный документооборот за рубеж — это не груз, а деловые бумаги, где важны сроки и сохранность оригиналов. Международная доставка документов ведётся для юридических лиц по направлениям Германия, ОАЭ, Сербия — через хаб в Казахстане, с безналичным расчётом и полным пакетом отчётных документов. Ориентировочные сроки — от 7 дней.
Международная доставка документов для юридических лиц: задачи корпоративного документооборота
Типовые отправки компаний — счета-фактуры, договоры, учредительные и закрывающие документы. Это комплекты для сделок, отчётности и регистрации, которые должны дойти до контрагента в согласованные сроки.
Доставка документов для юрлиц оформляется на безналичной основе: закрывающие документы на услугу закрываются в том же порядке, что и основной документооборот вашей компании. Для регулярных отправок это стандартный B2B-процесс без работы с физическими лицами.
Задача логистики — передать оригиналы и комплекты контрагентам в Германии, ОАЭ и Сербии. Приоритет здесь отличается от грузоперевозок: важны контроль сроков, отслеживание и сохранность всего комплекта в целом.
Какие корпоративные документы отправляют за рубеж
- Счета-фактуры и закрывающая документация. Бумаги для иностранного контрагента: счета, акты, сверки, отчётные формы по периоду.
- Договоры. Оригиналы с подписями и печатями, приложения, спецификации, допсоглашения.
- Учредительные документы. Уставные бумаги, выписки, доверенности — для регистрации юрлица, участия в тендерах и открытия счёта за рубежом.
- Комплекты для сделок. Сопроводительные письма, акты, спецификации — вся посылка отправляется одним комплектом.
Паспорта и ценные оригиналы принимаются только после ручного подтверждения менеджером. Без подтверждения отправка невозможна — заявка не оформляется.
Маршрут доставки: Россия → хаб в Казахстане → страна назначения
Схема отправки: Россия → хаб в Казахстане → страна назначения (DHL). Доставка по всему миру идёт через хаб в Казахстане — это альтернатива прямым отправкам через DHL/UPS/FedEx. Направления с ограничениями обслуживаются по этой схеме.
Минимальный платный вес — 0,5 кг, максимальный вес отправления — 100 кг. Такой диапазон покрывает и конверт с пакетом счетов, и коробку с архивом бухгалтерской документации.
Трекинг доступен на каждом этапе маршрута. Статусы отправления позволяют планировать сроки по договору и уведомлять контрагента о прибытии бумаг. Проверить статус можно в разделе трекинг отправления.
Тарифы и сроки доставки корпоративных документов по направлениям
Расчёт приведён для документов весом 0,5 кг — минимального платного веса.
| Страна | Экспресс | Стандарт | Сроки |
|---|---|---|---|
| Германия | 23 709 ₽ | 19 498 ₽ | Экспресс 7–12 раб. дней, Стандарт 14–18 раб. дней |
| ОАЭ | 30 051 ₽ | 24 987 ₽ | Экспресс 7–12 раб. дней, Стандарт 14–18 раб. дней |
| Сербия | 23 709 ₽ | 19 498 ₽ | Экспресс 7–12 раб. дней, Стандарт 14–18 раб. дней |
Промокод NY2027 — 10% на первую отправку. Рассчитать стоимость отправки и применить скидку: калькулятор A-NET
Экспресс — 7–12 рабочих дней. Для срочных подписаний, когда документы нужны к заседанию, к подписанию договора или к закрытию периода. Подробности — в разделе экспресс-доставку документов.
Стандарт — 14–18 рабочих дней. Для плановой отправки комплектов, когда жёсткой дедлайн-даты нет.
Итоговая стоимость фиксируется при оформлении отправки. Цены ориентировочные и подтверждаются расчётом менеджера. Действуют специальные условия и скидки на объём — для регулярных корпоративных отправок. Полный прайс доступен на сайте.
Безналичный расчёт для юрлиц и оформление отправки
Оплата проходит по безналичному расчёту: счёт, договор, закрывающие документы. На каждую отправку предоставляется полный комплект отчётных бумаг.
Для постоянных клиентов доступны договор оферты или индивидуальный контракт с зафиксированными условиями и реквизитами сторон.
Порядок оформления:
- Заявка: страна назначения, вес, тип документов.
- Менеджер подтверждает сроки и выставляет счёт.
- Подготовка отправления: конверт, опись вложения, маркировка. По запросу — фотофиксация комплекта.
- Передача в маршрут и отслеживание статусов.
Страхование и ответственность за сохранность согласовываются при оформлении — условия фиксируются в заявке.
Что категорически запрещено отправлять
- Алкоголь — категорически запрещён, не принимаем к отправке.
- Лекарства, БАДы — категорически запрещены.
- Жидкости — не принимаем в любых объёмах.
- Скоропортящиеся продукты — запрещены.
- Товары двойного назначения — категорически запрещены, согласование невозможно.
- Паспорта и ценные оригиналы — отправка только после ручного подтверждения менеджером, без подтверждения не принимаем.
Нарушение этих ограничений ведёт к отказу в приёме отправления. Если сомневаетесь в категории бумаг, уточните статус у менеджера до оформления.
Подробнее об условиях для компаний — в разделе доставка документов для юрлиц.
Готовы отправить документы? Рассчитайте стоимость за минуту — по промокоду NY2027 действует скидка 10% на первую отправку: открыть калькулятор
Частые вопросы
Сколько стоит доставка корпоративных документов в Германию?
Для документов весом 0,5 кг — от 19 498 ₽ (Стандарт) или от 23 709 ₽ (Экспресс). Итоговая стоимость фиксируется при оформлении отправки.
Сколько стоит отправка документов в ОАЭ?
Для документов весом 0,5 кг — от 24 987 ₽ (Стандарт) или от 30 051 ₽ (Экспресс). Точная стоимость подтверждается расчётом менеджера.
Сколько стоит доставка документов в Сербию?
Для документов весом 0,5 кг — от 19 498 ₽ (Стандарт) или от 23 709 ₽ (Экспресс). Действуют специальные условия и скидки на объём для регулярных корпоративных отправок.
Сколько идёт международная доставка документов?
Ориентировочные сроки — от 7 дней. Экспресс: 7–12 рабочих дней, Стандарт: 14–18 рабочих дней. Сроки согласовываются при оформлении отправки.
Можно ли отправить паспорт или ценные оригиналы документов?
Отправка паспорта и ценных оригиналов возможна только после ручного подтверждения менеджером. Без подтверждения отправление не принимается и заявка не оформляется.
Какой маршрут используется при доставке?
Маршрут: Россия → хаб в Казахстане → страна назначения (DHL). Это альтернатива прямым отправкам через DHL/UPS/FedEx, в том числе для направлений с ограничениями. Минимальный платный вес — 0,5 кг, максимальный вес отправления — 100 кг.
Что нельзя отправлять в составе документарных отправлений?
Категорически запрещены и не принимаются: алкоголь, лекарства, БАДы, жидкости, скоропортящиеся продукты, товары двойного назначения. Нарушение ограничений ведёт к отказу в приёме отправления.